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关于2013年度本科生学籍档案和优秀毕业论文档案立卷归档工作的通知

发布时间:2019-08-01 21:49:07   浏览次数:120

关于2013年度本科生学籍档案和优秀毕业论文档案立卷归档工作的通知 各学院:
  根据今年的工作安排,档案馆现开始集中接收2013年度本科生学籍档案和优秀毕业生论文档案。请各学院务必于12月26日前结束上述档案立卷归档工作。现将有关具体事项通知如下:
  一、文件材料立卷归档的范围  
   (一)2013届本科毕业生学籍、成绩等相关材料。
   (二)优秀本科毕业生论文材料及电子版。
   二、立卷归档要求
   (一)各学院要充分认识档案工作的重要性,加强领导,统筹安排,做好相关材料的收集、整理,在规定时间内完成立卷工作。
   (二)学籍档案以班级为单位组卷,卷内附卷内目录。在有内容页右下角用打码机打印三位页码(001、002……),在左侧三孔一线进行装订,孔径应在3.5mm左右,孔距适中,使用棉线线绳;装订时应注意边距。凡有装订到档案内文字等造成档案破损等情况,均视为不合格档案,档案馆不予接收。 装订方法见附件。
   (三)档案装具领取方式:四方校区各学院请到档案馆领取档案装具,黄岛长江路校区、嘉陵江路校区各学院请到本校区学籍管理科领取。
   (四)优秀毕业生论文以专业为单位,每专业选择1—2份优秀论文装订归档(装订要求同学籍档案),其中包括论文周记、论文等,并同时以刻录光盘的方式归档电子版。
   (五)各学院兼职档案员认真审核归档材料是否完整、合格。立卷归档的文件材料须是原件,复印件原则上不得归档。
   (六)今年学籍档案继续同步实行网上立卷归档。各学院可登录“档案管理系统”(http://211.64.205.30:8080/),开展网上立卷归档工作。
   三、各学院兼职档案人员如有变动,请及时通知档案馆,以便开展有关业务培训。
   四、档案的移交:四方校区各学院请于12月26日前将上述档案直接移交至档案馆;黄岛校区各学院请于12月25日前完成装订整理工作,档案馆将于12月26日赴黄岛校区集中收取。具体时间为:长江路校区:26日上午9:00——12:00;嘉陵江路校区:26日下午2:00——5:00。移交档案时,同时附移交清册一式两份,双方签字,以备查考。
   五、移交清册和卷内目录请到以下网址下载:
  http://office.qtech.edu.cn/dak/dakindex.htm
   地点:图书科技楼1612
   电话:85071061

                         教务处 档案馆
                           2013.12.6

  附件: